Informativa ex art. 13 del Codice della Privacy (Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante Codice in materia di protezione dei dati personali)

Gentile Signore/a, desideriamo informarLa, ai sensi dell'articolo 13 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante Testo Unico delle norme in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali (di seguito "Codice"), che le informazioni ed i dati da Lei forniti od altrimenti acquisiti nell'ambito dei rapporti e/o dei contatti con HDP4x4 s.r.l., saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano l'attività della nostra Società (di seguito "HDP4x4").
Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Secondo le norme del Codice, i trattamenti effettuati dalla HDP4x4  saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del Codice, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.

Il trattamento che intendiamo effettuare:

a) ha le seguenti finalità: stabilire contatti con gli utenti e i clienti interessati a fruire delle utilities e dei servizi messi a disposizione o comunque promossi on line dalla HDP4x4, consentire la procedura di registrazione per ricevere via web le Newsletters informative della HDP4x4, rispondere alle richieste di informazioni degli utenti relativi ai contenuti della newsletter ed in generale stabilire contatti con gli utenti che manifestino il proprio interesse per i servizi di noleggio le cui informazioni sono accessibili mediante la newsletter  e in generale per la gestione dei rapporti instaurati con gli utenti. Il trattamento ha altresì la finalità di consentire agli utenti di indicare l'indirizzo di posta elettronica di destinatari terzi ai quali gli utenti sono interessati a far pervenire, per loro conto, informazioni commerciali e/o le Newsletters relative ai servizi della HDP4x4 tramite l'apposito servizio automatico dedicato. L'utente prende atto che l'e-mail del terzo è un "dato personale" ai sensi della normativa vigente e che l'indicazione dell'indirizzo e-mail di un terzo destinatario del messaggio commerciale rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale l'utente si pone come Titolare, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso l'utente garantisce alla HDP4x4 che l'e-mail indicata potrà essere successivamente utilizzata dalla HDP4x4  in quanto acquisita dall'utente che la indica in piena conformità alla normativa di cui al Codice della Privacy. L'utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire alla HDP4x4 dal titolare dell'indirizzo e-mail indicato dall'utente in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

b) sarà effettuato con le seguenti modalità: in modalità elettronica, con particolare riferimento alla raccolta dei dati personali degli utenti tramite le sezioni dedicate del sito web www.hdp4x4.it

c) i dati saranno comunicati solo al personale HDP4x4  competente a gestire le richieste dell'utenza, anche con riferimento all'invio a terzi destinatari di messaggi e-mail contenenti informazioni commerciali sui prodotti. I dati non saranno oggetto di diffusione. Ai sensi dell'articolo 13, comma 1, lettera d) del Codice della privacy La informiamo inoltre circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza in qualità di Incaricati del trattamento: personale di segreteria, addetti dell'Amministrazione, tecnici informatici che gestiscono il sito web.

La informiamo che il conferimento dei dati è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento ci renderebbe impossibile dar corso alle Sue richieste.
Il titolare per il trattamento dei dati da Lei forniti è la società HDP4x4 Via Lungomare - Latina - 04100 LATINA.
I dati saranno conservati presso la sede della HDP4x4 per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento. La informiamo altresì che tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice della Privacy e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice – in materia di misure minime di sicurezza.
I dati saranno altresì trattati nel pieno rispetto delle norme di autoregolamentazione in materia di trattamento dei dati personali contenute nei Codici Deontologici di settore in vigore eventualmente applicabili.
Con riferimento all'utilizzo sul sito di tecnologie e/o tecniche per accedere a informazioni archiviate nell'apparecchio terminale di un abbonato o di un utente, per archiviare informazioni o per monitorare le operazioni dell'utente, La informiamo che tale utilizzo avverrà unicamente per scopi legittimi relativi alla memorizzazione tecnica dei dati per il tempo strettamente necessario alla trasmissione della comunicazione o alla fornitura delle risposte da Lei richieste. Le ricordiamo altresì che anche nel caso di operatività di tali sistemi di tracciatura/marcatura della navigazione web, l'utente ha sempre la possibilità di disattivarne il funzionamento modificando le impostazioni del suo browser, ed in ogni caso può opporsi a tale tipo di trattamento comunicandolo al Titolare.
Inoltre, è del tutto facoltativo e non obbligatorio il consenso al trattamento dei dati personali per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviare materiale pubblicitario ed informativo; compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi; inviare informazioni commerciali; effettuare comunicazioni commerciali interattive anche ai sensi dell'articolo 10 del Decreto legislativo 185/1999 attraverso 'impiego da parte del fornitore del telefono, della posta elettronica di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore o di fax. E' altresì facoltativo il consenso a ricevere comunicazioni commerciali non sollecitate ai sensi dell'articolo 9 del Decreto Legislativo 9 Aprile 2003 n. 70 di recepimento della c.d. Direttiva sul Commercio Elettronico 2000/31/CEE, che prevede che le comunicazioni commerciali non sollecitate debbano essere immediatamente ed inequivocabilmente identificabili come tali e contenere l'indicazione che il destinatario del messaggio può opporsi al ricevimento in futuro di tali comunicazioni.
Nel caso Lei decida di non prestare il distinto consenso sulle operazioni di trattamento ai fini commerciali appena sopra specificate, tale rifiuto non avrà conseguenze di alcun tipo. In ogni caso, qualora l'utente indichi proprio per tali finalità commerciali gli indirizzi e-mail di un terzo, tale utente garantisce – assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte dell'utente - del consenso del terzo a ricevere il messaggio promozionale.
Al Titolare del trattamento gli interessati potranno rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali (via e-mail telefono o fax) oppure utilizzando l'apposito modello predisposto dall'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (disponibile sul sito www.garanteprivacy.it) per far valere i propri diritti così come previsti dall'articolo 7 del Codice, che riproduciamo integralmente:

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a)dell'origine dei dati personali;
b)delle finalità e modalità del trattamento;
c)della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d)degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e)dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.